PPT教程:PPT图表美化的5个技巧

李益达 2023-7-21 PPT教程 0 喜欢 (15)

这个教程来自公众号《自律的音律》,已授权转载。略有改动~

原标题《图表进阶 | PPT里的表格真是丑爆了!》

哈喽,大家好呀~

工作中,当我们需要展示的数据较多时,通常只能将表格放上去。

但我猜应该有很多人跟我之前一样,把数据排列好之后,手动用线条去分列或突出吧?

今天,给大家带来 5 份基础表格效果!

01、重要数据突出

第一份图表,隔行换色,再用粗线条突出强调 2021 列的数据,整体简单、干净又美观:

PPT表格,原始表格,PPT数据表格

这种表格效果,如果是以前,我可能会手动插入两个粗线条。

现在嘛,我们来规范操作看看~

首先,插入 8 列 5 行的表格,将前两列和后两列分别按行合并单元格:

PPT表格,PPT美化

接着输入数据:

PPT表格背景

选中表格,在布局-对齐方式里,将文本垂直居中,并将第一列文字左对齐,数据列右对齐:

PPT表格宽度

此时,发现两边的间距过于贴边了,可以选中表格,在布局-对齐方式中,选择单元格边距-宽(也可以自由设置边距):

PPT表格对齐

设置文字格式,然后选中表格,在表设计-表格样式中,选择浅色样式1-强调四:

更改PPT表格背景颜色

将表头和表格的底部边框设置明显的颜色,框选下面四行,设置浅色的内部横框线:

PPT表格边框

图表的基础美化就完成了,接下来,用粗线条突出 2021 列的数据。

选中第五列第 1 行和第 2 行,插入一个粗的内部横框线,底部做相同的操作:

PPT表格填充

此时,由于最后一列的表头多了一行文字,所以未与前面的表头对齐。

需要给前五列加入空格,并且复制“变化百分比”的文字大小,使表头部分横向对齐:

PPT表格文字大小

至此,第一个表格就优化完成了:

PPT美化

02、强调某行某列

以色彩填充的方式突出某一列,看起来非常清爽整洁:

原始数据

首先,插入 5 列 7 行的表格,并将前两列合并单元格:

插入表格

输入数据,并设置表格布局和文字格式:

PPT表格数据

然后取消底纹填充,选择无框线:

PPT表格底纹、PPT边框

将表头的底部框线设置为深色,其他横框线设置浅色:

PPT表格颜色

选中 2021 这一列,底纹填充设置为白色,并将文字颜色改为橙色:

PPT表格数据强调

这份特简单的表格就完成啦:

PPT表格美化

继续瞅瞅第三个表格吧~

03、创意表格表头

在上一份表格的基础上,将表头的填充改变成了异形:

PPT表格样板

首先,插入 10 列 7 行的表格,将前两列分别按行合并单元格:

将第2、4、6、8 列的单元格宽度,设置为 0.2 左右(先把文本左右边距设置为0),作为每一列数据的空白间隔:

PPT表格单元格设置

输入数据,并在表设计-边框中,选择无框线。

然后一列一列地设置“浅色+虚线”的内部横框线(避免选中间隔列):

PPT去底纹

修改文本颜色以及字号,接着插入一个同表头高宽一致的圆角形状,复制粘贴,选择图片或者纹理填充即可:

PPT圆角表头制作

最后,将 2020 列用第二份图表的方法突出,整份图表就制作完成啦:

04、表格与众不同

与上几份表格不同的是,这里的数据列表使用图标或图片代替,看起来更直观、有条理:

PPT表格美化案例

首先,插入 3 列 12 行的表格,并将 3、5、7、9、11 列的高度设置为 0.4 左右:

接着输入数据,修改表格的底纹并取消边框:

PPT原始数据

插入与表格同高同宽的形状,颜色选择区别于背景颜色即可:

复制粘贴,选中第一列,依次选择图片或纹理填充:

PPT表格纹理填充

后面两列,插入两个图标,依次与形状一同用图片填充即可:

来看看最终效果吧:

是不是超快?再来看看最后一个图表吧~

05、凸显关键数据

还是用不同颜色突出一行或一列,加阴影效果的同时,其它未突出部分需要更清爽一些:

PPT设计案例

插入 7 列 6 行的表格,将第一列和最后一列的宽度设置到 0.58 厘米左右:

设置底纹填充为无填充,中间 5 列的内部横边框为浅色直线,接着输入数据看看效果:

将“螺丝部件”这一列的填充颜色,设置为橙色,并设置阴影和白色边框:

突出PPT数据

一份可编辑的单行突出表格就做好啦~

加上标题看看最终效果:

最后,我们回顾一下五张图表的知识要点:

  1. 使用粗线条突出列数据
  2. 改变填充颜色突出数据
  3. 运用图片填充设置表头
  4. 利用图标图片美化表格
  5. 添加阴影效果突出重点

以上,就是本期图表教程的全部内容了,如果喜欢这个专栏,可以帮我点个赞,每一个点赞都是对我的鼓励!

如果还有其它的想学习的PPT教程,也可以去关注一下他们的公众号《自律的音律》哦~


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